Datenschutzerklärung
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die allgemeine Website und die Verwaltungsanwendung des Masterportal Managers unter geoportal.geoinformatik-olpe.de. Für die Inhalte der Portale einzelner Organisationen gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweils verantwortlichen Organisation.
2. Verantwortlicher
Geoinformatik OlpeE-Mail: jannik.mueller@geoinformatik-olpe.de
Website: geoinformatik-olpe.de
Weitere Angaben zum Verantwortlichen finden Sie im Impressum.
3. Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung sowie der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Angebots.
4. Technisch erforderliche Cookies
Die Anwendung verwendet technisch erforderliche Cookies, um Sitzungen zu verwalten, angemeldete Personen wiederzuerkennen und Formulare gegen missbräuchliche Anfragen zu schützen. Diese Cookies sind für die Nutzung der jeweiligen Funktionen erforderlich. Auf der allgemeinen Website werden keine Cookies zu Werbe- oder Marketingzwecken eingesetzt.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
5. Registrierung und Benutzerkonten
Bei Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Organisationszugehörigkeit, Rollen und Berechtigungen sowie Zeitpunkte der Kontoerstellung und Anmeldung. Die Daten werden zur Bereitstellung und Absicherung des Kontos sowie zur Verwaltung der Organisationen und Portale benötigt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kommunikation per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine automatisierte Nachricht der Anwendung erhalten, werden die zur Bearbeitung und Zustellung erforderlichen Kontaktdaten und Nachrichteninhalte verarbeitet. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Anlass der Kommunikation und ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
7. Portale der Organisationen und externe Inhalte
Organisationen verwalten ihre Portale, Inhalte und eingebundenen
Geodienste eigenständig. Für diese Verarbeitungen und die Auswahl
externer Inhalte ist grundsätzlich die jeweilige Organisation
verantwortlich. Die zugehörige Datenschutzseite ist innerhalb des
jeweiligen Organisationsbereichs unter
/organisation/datenschutz.html erreichbar.
Beim Abruf externer Karten, Suchdienste, Bilder oder sonstiger Inhalte kann eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters entstehen. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, technische Zugriffsdaten, Suchbegriffe und der betrachtete Kartenausschnitt übermittelt werden. Einzelheiten müssen die verantwortliche Organisation und der jeweilige Anbieter erläutern.
8. Empfänger und Speicherdauer
Daten werden nur an Dienstleister oder sonstige Empfänger übermittelt, soweit dies für Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand, Support oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Auftragsverarbeiter werden nach den gesetzlichen Vorgaben eingebunden.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung sowie
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden. Betrifft Ihr Anliegen ein Portal oder dessen Inhalt, wenden Sie sich bitte unmittelbar an die verantwortliche Organisation.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Nordrhein-Westfalen können Sie sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden: Beschwerde bei der LDI NRW einreichen.
11. Stand und Änderungen
Stand: 21. August 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.